Il welcome kit non è un sacchetto di avanzi
Il primo giorno di un nuovo assunto, o il primo ordine di un nuovo cliente, è l'unico momento in cui l'attenzione verso di te è al massimo. Consegnare una borsa con dentro una penna, un adesivo e un depliant è un modo elegante di sprecarlo.
Un welcome kit fatto bene dice tre cose: ti aspettavamo, sappiamo curare i dettagli, ecco chi siamo. Bastano pochi oggetti scelti, non dieci a caso.
Un kit si giudica dall'apertura, non dal numero di oggetti.
Cosa metterci dentro
| Elemento | Ruolo | Nota |
|---|---|---|
| Candela profumata con logo | L'oggetto che resta a casa | Formato medio, etichetta con nome fragranza |
| Spray o mini profumo | L'oggetto che si porta in giro | Ideale per chi lavora fuori sede |
| Biglietto scritto | Il tocco umano | Meglio firmato da una persona, non dall'azienda |
| Scatola personalizzata | La cornice | Fa la differenza tra pacco e regalo |
Se hai una fragranza aziendale, usala qui: chi entra in azienda si porta a casa lo stesso odore che sente in sede. È il modo più semplice per rendere concreta un'identità.
Quanto spendere per kit
Sotto una certa soglia il kit sembra un ripiego, sopra diventa imbarazzante. Per i nuovi assunti una fascia media funziona quasi sempre: un prodotto di qualità in una confezione curata batte tre oggetti economici.
Il costo per pezzo scende con la quantità, quindi un ordine annuale unico costa meno di quattro ordini trimestrali. Nel configuratore vedi il prezzo cambiare mentre muovi la quantità.
Tempi e riordini
- Fragranza dall'archivio ed etichetta adesiva: poche settimane e i kit sono in azienda.
- Fragranza esclusiva creata per te: circa due mesi, va pianificata prima della stagione di assunzioni.
- Riordino: la configurazione resta salvata, ripeti l'ordine senza rifare le scelte.
- Etichette a norma e documenti sono già inclusi nel prezzo, non devi occupartene.
Domande frequenti
Cosa si mette in un welcome kit aziendale?
Un oggetto che si usa davvero, un elemento personalizzato con il marchio e qualcosa che racconti l'azienda. Una candela o uno spray profumato con la fragranza aziendale coprono tutti e tre i punti in un colpo solo.
Quanti kit devo ordinare se assumo poche persone all'anno?
Il minimo d'ordine è 10 pezzi, quindi puoi coprire un anno intero di ingressi con un solo ordine e tenere i kit pronti in armadio.
Serve una scatola dedicata?
Aiuta molto: il kit va aperto, non consegnato in un sacchetto. Puoi usare una confezione standard oppure una scatola su misura con la tua grafica.
Posso usare lo stesso kit per dipendenti e clienti?
Sì, cambiando solo il biglietto e magari il formato: dentro c'è lo stesso prodotto, cambia il messaggio.
Continua a leggere